公证创新服务 “京山经验”成全省标杆

　　近日，京山市公证处“延伸公证助企服务链条”改革事项获湖北省优化营商环境领导小组通报肯定，其经验成为公证改革助力企业发展的典型标杆。

　　京山公证处有哪些创新做法和典型案例？

　　股权继承公证——实地核查+告知承诺

　　京山某重点商务企业核心股东意外离世，因家庭关系复杂，其名下股权需依法办理继承手续。办理过程中，因年代久远、资料留存不全，继承人无法提供完整亲属关系证明，致企业股权长期无法变更登记，企业投融资、经营布局、股东权责划分等工作受阻。为降低家事变故对企业经营的冲击，京山市公证处灵活运用“实地核查+告知承诺”机制，通过实地走访核实关键事实，确认亲属关系、死亡事实无误后，指导当事人依法作出事实承诺，最终顺利出具了股权继承权公证书，继承人凭此完成了股权变更登记。

　　涉外公证——容缺受理办证助企业深耕海外市场

　　京山一家出口型科技企业急需办理营业执照、公司章程等主体资格的涉外公证，用于境外资质审核与合同签约。若无法按时办结，企业将错失合作订单、丢掉市场机遇。针对这一紧急需求，京山市公证处优化涉外公证服务模式，开启“绿色通道+加急办证”服务，通过落实一次性告知、推行容缺受理、精简审核审批流程，实现当日受理、当日审核、当日出证，保障企业顺利完成境外资质核验及合同签订，助力企业扬帆出海。

　　赋强债权公证——前置防范降低企业融资风险

　　京山某小型制造企业因订单增加急需补充流动资金，向银行申请经营性贷款。但该企业曾因合同条款不清、履约争议陷入诉讼，导致账户冻结、生产停滞，对融资过程中的法律风险格外谨慎。京山市公证处对企业主体资质、合同条款、权责约定进行细致审查，全面核实双方真实缔约意愿，逐条向企业释明赋强公证的法律效力与履约后果，帮助企业厘清权责边界、排查合同漏洞。最终，该企业顺利办理了赋强公证，成功获得贷款，融资过程合法合规、风险可控。

　　证据保全公证——精准固定证据破解企业维权难

　　京山市某生态农业企业将自有经营场地及设备对外租赁经营，合作期间承租方单方违约撤场，导致企业场地闲置、设备损毁、资产流失，企业实际损失难以核定、后续维权缺乏有效证据支撑。为固定违约事实、留存损失凭证，该企业向京山市公证处申请现场证据保全公证。公证处通过全方位拍照、全程录像、逐项资产清点登记、现场记录取证等方式，固定场地现状、设备损毁情况、资产损失细节，形成完整、合法、有效的公证证据链，高效出具保全证据公证书。此次证据保全公证，有效破解了企业商事纠纷中举证难、维权难的痛点问题，为企业后续协商调解、理赔追偿、司法诉讼等提供了有力支撑。